Agence Minuit

Automatiser la gestion de sa société

Publié le 01 septembre 2020

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Aujourd’hui, les banques doivent permettre à leurs clients de connecter leurs comptes bancaires à des logiciels tiers. C’est grâce à ça que nous allons pouvoir quasiment automatiser tout le processus de gestion: prévisionnel, devis, factures, comptabilité, impôts ...

Nous allons voir comment combiner les meilleurs logiciels en ligne (appelés SAAS: Software As A Service) français pour se dégager du temps pour le cœur de notre activité!

Toutes les banques pro peuvent être liées même si on vous conseille fortement d’utiliser Qonto (https://qonto.eu/) avec son interface très propre et ses fonctionnalités modernes.

Le prévisionnel

Une bonne gestion passe par un bon prévisionnel, c’est à dire le fait de simuler la trésorerie future en se basant sur les dépenses passées.

La plateforme en ligne Fygr (https://fygr.io/) vous permet en connectant votre banque de récupérer toutes vos transactions, vous leur assignez ensuite des règles intelligentes (par exemple toutes les transactions qui contiennent « SFR » seront automatiquement catégorisées comme des charges de type télécom) et, c’est tout! Fygr se charge ensuite de créer votre prévisionnel de trésorerie sur un an.

Vous gagnez ainsi une vision à plus long terme sur votre société et vous pouvez prendre des décisions intelligentes.

Les devis et factures

Le meilleur logiciel pour gérer la facturation est gratuit et il s’appelle Tiime (https://tiime.fr/): vous vous connectez avec votre compte bancaire, vous définissez votre société avec son logo et ses couleurs, vous ajoutez vos clients avec leur adresse mail et voilà.

Vous pouvez maintenant commencer à éditer des devis.

Votre client le reçoit par mail et peut accepter la proposition directement, vous pouvez ensuite créer une facture et la transaction sera automatiquement marquée comme « payée » quand votre banque recevra les fonds.

Comptabilité

Notre comptable, c’est Dougs (https://www.dougs.fr/): vous gérez vous-même votre comptabilité et associez à chaque transaction sur votre compte bancaire des justificatifs, la TVA se calcule automatiquement et vous savez à tout instant quels seront les paiements à effectuer.

Dougs avec son module de performance vous permet de connaître l’évolution de votre chiffre d’affaire, de votre marge et donc de vos bénéfices.

Vous pouvez lier vos justificatifs simplement depuis l’application en prenant une photo et votre comptable est disponible à tout moment par chat.

Une équipe,
pour vous
accompagner

Un chef de projet, une équipe design, des développeurs, tous au service de votre projet.

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